Informationen
- Standort: Frankfurt am Main, Hessen Deutschland
- Jobtitel: Sales Administration Specialist (m/w/d)
- Sektor: Beratung
- Art der Anstellung: unbefristet
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Erstellung monatlicher Kundenrechnungen inklusive der Abrechnung von Spesen, Überstunden und Zuschlägen
- Überwachung der Projektstunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und Inkasso-Management
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Anwendung und Überwachung tariflicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen (GVP-Tarifvertrag, Equal Pay, Branchenzuschläge)
- Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung der Invoicing- und HR-Prozesse innerhalb von Workday
Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn...
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Fakturierung, im Personalwesen, oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL, Finanzen oder Personalwesen
- Hohe Zahlenaffinität und logisches Denken für die fehlerfreie Abwicklung komplexer Projektabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in Workday
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Was Sie bei uns erwartet.
- Unbefristete Festanstellung 🔓
- Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
- Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
- Gute Work-Life-Balance ⚖️
- Steile Karriereentwicklung 📈
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs!