Informationen
- Standort: Frankfurt am Main, Hessen Deutschland
- Jobtitel: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Sektor: Beratung
- Art der Anstellung: unbefristet
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verantwortung für organisatorische und administrative Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen)
- Koordination und Pflege von Personalstammdaten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Office Management
- Verwaltung von IT-Hardware, Materialverwaltung
- Koordination von Arbeitssicherheitsthemen
- Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Abstimmung mit Trainern)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents (optional)
Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in administrativen HR- oder Office-Management-Prozessen von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Systemen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Was Sie bei uns erwartet.
- Unbefristete Festanstellung 🔓
- Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
- Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
- Gute Work-Life-Balance ⚖️
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs!