Informationen
- Standort: Frankfurt am Main
- Jobtitel: Kaufmännische Assistenz im Bereich Life Science (m/w/d)
- Sektor: Science and Engineering
- Art der Anstellung: Unbefristet
- Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teamwork statt Ellenbogen. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wenn Du Abwechslung statt 30 Jahre Konzern und einen sicheren Job mit Perspektive suchst, bist du bei uns richtig.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
- Erstellen von Dokumenten (Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen aller Art, etc.)
- Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellung monatlicher Rechnungen und Reports
- Vorbereitende Buchhaltung
- Fuhrparkmanagement
- Buchen von Dienstreisen
- Officemanagement
- Verwaltung von IT-Hardware
- Eventplanung
Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn...
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personal, Verwaltung oder ähnliches
- Hervorragende Zeitmanagement- und Planungskompetenz
- Leidenschaft für HR-Themen sowie Spaß am Kontakt mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und empathische Art im Umgang mit KollegInnen
- Dynamische, flexible und offene Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Zahlenaffinität und logisches Denken
Was Sie bei uns erwartet.
- Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit durch eine unbefristete Festanstellung
- Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Team-Events wie regelmäßige Stammtische, Ausflüge, Seminare, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Individuelles Coaching durch eine:n interne:n Ansprechpartner:in
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und aktive Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Für agap2 zählen alle Talente. Zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und sich zu bewerben!