Informationen
- Standort: Frankfurt, Hesse Germany
- Jobtitel: Sales Administration Specialist (m/w/d)
- Art der Anstellung: unbefristet
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Vollumfängliches Auftragsmanagement inkl. Erstellung, Validierung und Nachverfolgung von Verträgen und Bestellungen
- Termingerechte monatliche Fakturierung unter Einhaltung aller abrechnungsrelevanten Vorgaben
- Aktives Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Einleitung von Inkassoprozessen
- Zentrale Ansprechperson für Kundenanliegen und interne Koordination mit relevanten Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System Workday
Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn...
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohes Maß an Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung oder Auftragsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. Workday)
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit
Was Sie bei uns erwartet.
- Faire Gehälter 💰
- Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
- Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
- Gute Work-Life-Balance ⚖️
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung durch Zusendung Deines aktuellen Lebenslaufs.