Informationen
- Standort: Frankfurt, Hesse Germany
- Jobtitel: HR-Assistent (m/w/d)
- Art der Anstellung: befristete Anstellung
- Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen).
- Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Eventplanung, Office- und Fuhrparkmanagement).
- Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration.
- Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.).
- Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.
Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn...
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität.
Was Sie bei uns erwartet.
- Faire Gehälter 💰
- Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
- Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
- Gute Work-Life-Balance ⚖️
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥